Gute Mieter finden: 6 Tipps für Immobilienmakler

Immobilienmakler finden zuverlässige Mieter, indem sie vollständige Bewerbungsunterlagen prüfen, Referenzen und Auskünfte früherer Vermieter einholen sowie Einkommen, Beschäftigungsverhältnis und Bonität überprüfen. Eine gründliche Mieterprüfung schützt Vermieter vor Leerständen, Mietausfällen sowie Sachschäden und legt das Fundament für ein stabiles Mietverhältnis.

Was zeichnet einen guten Mieter aus?

Ein rücksichtsvoller Bewohner, ein angenehmer Nachbar, eine transparente Kommunikation… Welche Eigenschaften machen einen guten Mieter aus? Hier ist eine kurze Übersicht der Qualitäten, nach denen jeder Immobilienmakler Ausschau halten sollte.

Ist bereit, Auskünfte zu erteilen

„Wer nichts zu verbergen hat, hat nichts zu befürchten“ – offene Personen sind meist auch diejenigen, die problemlos alle Nachweise für ihre Eignung erbringen können. Das führt uns direkt zum nächsten Punkt…

Verfügt über eine positive Mietvergangenheit

Der Blick in die Vergangenheit ist wichtig, denn ein guter Mieter hält sich zuverlässig an den Mietvertrag. Dazu gehört:

• Pünktliche Mietzahlungen;
• Rücksprache vor baulichen Veränderungen an der Immobilie;
• Rechtzeitige Information, wenn Partner, Familienmitglieder oder Freunde dauerhaft mit einziehen;
• Fristgerechte Ankündigung eines Auszugs gemäß den vertraglichen Vereinbarungen.

Doch die Pflichten enden hier nicht. Ein guter Mieter verhält sich auch gegenüber den Nachbarn rücksichtsvoll, hält die Wohnung sauber, pflegt das Objekt und gewährt dem Vermieter sowie Handwerkern nach vorheriger Terminabsprache Zutritt für notwendige Reparaturen.

Wer diese Kriterien in vorherigen Mietverhältnissen erfüllt hat, ist auch für Ihre Kunden ein vielversprechender Kandidat.

Keine Vorstrafen

Idealerweise hält sich ein Mieter an Gesetze – nicht nur zur Einhaltung des Mietvertrags, sondern auch zum Schutz der Immobilie und der Hausgemeinschaft.

Bei der Prüfung von Hintergrundinformationen sollten Makler jedoch unvoreingenommen vorgehen und den Kontext berücksichtigen.

Ein wesentlicher Aspekt ist: Wann fand ein Vorfall statt und wie oft? Ein Jahrzehnte zurückliegendes Delikt ohne Wiederholung wiegt anders als ein aktuelles oder wiederkehrendes Fehlverhalten.

Zudem zählt die Schwere des Delikts: Ein Bankraub hat eine völlig andere Tragweite als ein Jugendvergehen im Supermarkt.

Entscheidend ist die Frage, ob das Verhalten:

• Ihre Immobilie gefährdet,
• die Nachbarschaft belastet,
• die Zahlungsfähigkeit des Mieters beeinträchtigt.

Lautet die Antwort dreimal Nein, besteht in der Regel kein Grund zur Sorge.

Keine früheren Räumungen

Räumungsverfahren sind langwierig und kostspielig. Währenddessen erhält der Vermieter meist keine Miete und trägt zudem hohe Anwaltskosten. Solche Situationen gilt es unbedingt zu vermeiden.

Wenn bei einem Bewerber keinerlei Räumungsklagen vorliegen, ist das eine hervorragende Grundlage.

Verfügt über eine einwandfreie Bonität

Wer Miete, Nebenkosten, Kredite und sonstige finanzielle Verpflichtungen stets fristgerecht begleicht, bringt wesentliche Voraussetzungen für ein reibungsloses Mietverhältnis mit.

Kommuniziert offen und ehrlich mit dem Vermieter oder Makler

Eine offene Kommunikation ist entscheidend – und bildet die Basis, um als Immobilienmakler Vertrauen bei Kunden aufzubauen. Gute Mieter informieren Makler oder Vermieter umgehend über unvorhergesehene Mängel oder geänderte Lebensumstände.

Hält der Mieter beispielsweise aktuell keine Haustiere, möchte sich aber ein Tier anschaffen, ist eine vorherige Absprache gelebter Standard – selbst wenn die Tierhaltung laut Vertrag grundsätzlich gestattet wäre.

Ist in der Lage, Sicherheiten zu bieten

Vermieter haben vor allem zwei Anliegen: Mieteinnahmen sichern und den Wert der Immobilie erhalten. Ein verlässlicher Mieter versteht diesen Wunsch und stellt gerne entsprechende Sicherheiten bereit.

Neben der üblichen Kaution zu Beginn des Mietverhältnisses können weitere Absicherungen vereinbart werden – etwa Vorauszahlungen mehrerer Monatsmieten, eine Mietkautionsversicherung oder die Gestellung eines Bürgen.

Zeigt Interesse an einem langfristigen Mietverhältnis

Häufige Mieterwechsel bedeuten Leerstandsrisiken und erhöhten Aufwand bei der Verwaltung eines Immobilienportfolios.

Eigenschaften wie der Wunsch nach einer langfristigen Nutzung schaffen Planungssicherheit und ein stabiles Verhältnis zwischen Mieter und Vermieter.

Wie Sie gute Mieter finden

1. Beginnen Sie mit der Prüfung vollständiger Bewerbungsunterlagen

Gute Mieter stellen von Beginn an alle erforderlichen Unterlagen und Nachweise bereit. Je vollständiger die Bewerbung vorliegt – die sich effizient über CASAFARI CRM verwalten lässt –, desto deutlicher zeigt sich das ernsthafte Interesse an der Immobilie.

2. Führen Sie eine Verhaltensprüfung durch

Kontaktieren Sie nach Rücksprache bisherige Vermieter, um zu erfahren, wie sorgfältig die Immobilie behandelt wurde, ob Mieten pünktlich eingingen und wie die Kommunikation verlief. Das vermittelt ein realistisches Bild von der Kooperationsbereitschaft des Mietinteressenten.

Auch Rückfragen im bisherigen Wohnumfeld können aufschlussreiche Erkenntnisse liefern.

3. Prüfen Sie auf frühere Räumungsverfahren

Ermitteln Sie, ob rechtliche Auseinandersetzungen oder Räumungsklagen vorlagen. Sollten Sie auf Unregelmäßigkeiten stoßen, suchen Sie das Gespräch mit dem vorherigen Vermieter und dem Bewerber, um den Kontext zu verstehen.

Ein einzelner Vorfall bei ansonsten tadelloser Historie muss kein k.o.-Kriterium sein.

4. Überprüfen Sie die berufliche und finanzielle Situation

Analysieren Sie zunächst den Beschäftigungsstatus und das Einkommen

Um die finanzielle Leistungsfähigkeit einzuschätzen, fordern Sie aktuelle Gehaltsnachweise der letzten Monate an. So stellen Sie sicher, dass das Einkommen in angemessenem Verhältnis zur Miete steht.

Berücksichtigen Sie dabei regionale Unterschiede der Mietbelastungsquote. In gefragten Städten ist es üblich, dass Haushalte ihr Einkommen bündeln, um die Miete gemeinsam zu tragen. Beurteilen Sie die Bonität daher nicht isoliert anhand eines einzelnen Einkommens.

Bei Berufseinsteigern oder Freiberuflern empfiehlt sich die Anforderung von Einkommensteuerbescheiden der Vorjahre, um ein klares Bild über die Einkommensstabilität zu erhalten.

Prüfen Sie anschließend die Bonität und Zahlungshistorie

Ein positiver Bonitätsnachweis belegt, dass bestehende Verpflichtungen zuverlässig bedient werden. Achten Sie darauf, ob hohe Kreditbelastungen vorliegen, die den finanziellen Spielraum für die Mietzahlung einschränken könnten.

Führen Sie bei Bedarf einen Beschäftigungsnachweis durch

Bestehen Zweifel an der beruflichen Situation, bitten Sie um eine Arbeitgeberbescheinigung oder eine Bestätigung des ungekündigten Anstellungsverhältnisses.

Was Vermieter bei der Mietersuche beachten müssen

Bei der Auswahl von Mietern sind rechtliche Bestimmungen zum Diskriminierungsschutz strikt zu beachten. Eine Benachteiligung aufgrund folgender Merkmale ist unzulässig:

• Rasse und ethnische Herkunft
• Geschlecht oder sexuelle Orientierung
• Behinderung
• Religion
• Familienstand

Fordern Sie daher ausschließlich Unterlagen und Informationen an, die für die Beurteilung der Zahlungsfähigkeit und Eignung als Mieter direkt relevant sind.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Dokumente sollten Immobilienmakler anfordern, um das Einkommen eines Mieters zu überprüfen?

Um die finanzielle Stabilität eines Bewerbers zu überprüfen, sollten Makler aktuelle Gehaltsnachweise anfordern. Bei Freiberuflern oder Selbstständigen bieten Einkommensteuerbescheide der letzten Jahre einen verlässlichen Nachweis der jährlichen Einnahmen. Ergänzend können eine Arbeitgeberbescheinigung sowie eine aktuelle Bonitätsauskunft angefordert werden.

Welche finanziellen Sicherheiten kann ein Mieter dem Vermieter bieten?

Neben der gesetzlichen Kaution zur Abdeckung etwaiger Schäden können Mieter weitere Absicherungen anbieten. Dazu gehören die Vorauszahlung mehrerer Monatsmieten, eine Mietkautionsversicherung oder die Gestellung eines Bürgen. Solche Sicherheiten schaffen Vertrauen und schützen Vermieter vor Mietausfällen.

Was gehört zu einer positiven Mietvergangenheit?

Eine positive Mietvergangenheit belegt, dass der Mieter Verträge einhält, Mieten pünktlich zahlt und transparent kommuniziert. Sie umfasst zudem den sorgfältigen Umgang mit der Mietsache, Rücksichtnahme auf Nachbarn, die rechtzeitige Ankündigung von Änderungen oder weiteren Bewohnern sowie die Gewährung von Zutritt für notwendige Instandhaltungen.

Welche Fragen dürfen bei der Mieterprüfung nicht gestellt werden?

Nach den geltenden Gleichbehandlungsgrundsätzen dürfen Makler und Vermieter keine Fragen stellen oder Kriterien anwenden, die auf eine Diskriminierung wegen ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität abzielen. Es dürfen nur Informationen erhoben werden, die für die finanzielle Leistungsfähigkeit und Mietvertragsabwicklung direkt relevant sind.

Wie unterstützt CASAFARI Immobilienmakler bei der Vermietung und Portfolioverwaltung?

CASAFARI unterstützt Immobilienmakler mit Marktanalysen und Bewertungen durch Tools wie CASAFARI Property Valuation, um marktgerechte Mietpreise auf Basis von Echtzeitdaten zu ermitteln. Darüber hinaus ermöglicht CASAFARI CRM die übersichtliche Verwaltung von Kundendaten, Objekten und Vermietungsprozessen auf einer zentralen Plattform. Immobilienexperten können sich direkt bei der CASAFARI Plattform anmelden, um ihre Prozesse zu optimieren.