CASAFARI CRM: das nº1 Immobilien-CRM für Makler und Büros
CASAFARI CRM ist eine Maklersoftware für Immobilienbüros, Vertriebsteams und selbstständige Immobilienmakler. Sie bündelt Ihre Leads, Kunden, Objekte und Abschlüsse an einem Ort, veröffentlicht Ihre Inserate auf mehr als 200 Immobilienportalen und erstellt die Website Ihres Büros, am Desktop oder in der mobilen App.
Mehr als 12.000 Immobilienprofis in über 10 Ländern nutzen CASAFARI CRM, um weniger Zeit mit Verwaltung und mehr Zeit mit dem Verkauf zu verbringen.
Immobilien-CRM: Leads, Kunden und Objekte an einem Ort
CASAFARI CRM ist für den Arbeitsalltag von Maklern gemacht. Erfassen Sie jeden Lead, Käufer, Eigentümer und jedes Objekt in einer Datenbank und führen Sie jeden Deal durch eine Kanban-Pipeline, von der Besichtigung über das Angebot bis zum Vertrag, mit dem Potenzial jeder Phase stets im Blick.
- Individuelle Pipelines für Akquise und Verkauf
- Automatische Kennzeichnung sowie Aufgaben, Erinnerungen und Benachrichtigungen in jeder Phase
- Immersive virtuelle Rundgänge durch Ihre Objekte
- Lead-Scoring, um die Kontakte mit den besten Abschlusschancen zuerst zu bearbeiten
Vollständige Historie jedes Kontakts und jeder Interaktion
Anrufe, Besichtigungen, E-Mails, Meetings und Angebote werden beim Kunden und beim Objekt gespeichert, zusammen mit den anstehenden Terminen. So verlieren Sie nie den Faden eines Gesprächs, auch wenn ein Kollege übernimmt. Statistiken und Berichte zeigen, wie Ihr Team und Ihr Bestand abschneiden und wo Sie besser werden können.
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Automatisierungen mit Smartlink, Smartmail, Smartreply und Ownerlink
Sparen Sie Zeit bei der wiederkehrenden Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Eigentümern. Mit Smartlink, Smartmail, Smartreply und Ownerlink senden Sie Käufern mit wenigen Klicks eine persönliche Objektauswahl per E-Mail oder WhatsApp, mit dem Branding Ihres Büros und den Daten des Maklers, und halten Eigentümer auf dem Laufenden. So können Sie sich auf Abschlüsse konzentrieren.
Erfassen Sie ein Objekt einmal und veröffentlichen Sie es auf mehr als 200 Immobilienportalen, darunter Immo Scout 24, Idealista, Rightmove und Green-Acres. Welche Portale verfügbar sind, hängt von Ihrem Markt und Ihrer Kontokonfiguration ab.
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Website-Baukasten für Makler mit 10 Vorlagen
Erstellen Sie in nur 5 Minuten eine professionelle Website für Ihr Büro, ganz ohne Webentwickler. Wählen Sie eine der 10 Vorlagen, passen Sie Farben, Schriften und Inhalte an Ihre Marke an und präsentieren Sie Käufern Ihre Objekte. Jede Website funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone.
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KI-Tools und mobile App für Makler unterwegs
Steuern Sie Ihr Geschäft im Büro oder unterwegs mit der Webplattform und der mobilen App von CASAFARI CRM: Kalender, Objekte, Kunden und Deals; eine vergleichende Marktanalyse (CMA) mit Schätzwerten, Preisverteilung und Vermarktungsdauer in der Gegend; und digitale Unterschriften mit einem Fingertipp.
Die integrierte KI nimmt Ihnen Routinearbeit ab: Preisanalyse, Objektbeschreibungen, Fotooptimierung, virtuelles Home Staging und Sprachnotizen. Welche KI-Funktionen verfügbar sind, hängt von Ihrem Tarif ab.
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Was Makler über CASAFARI CRM sagen
Besonders hervorheben möchte ich die Vertriebspipeline, sowohl für den Ausbau unseres Bestands als auch für den Verkauf selbst. Sie ermöglicht eine ganz eigene Dynamik, die auf unser Geschäftsmodell zugeschnitten ist.
Wir suchten ein einfaches, intuitives Tool für alle unsere täglichen Aufgaben: von der Lead-Verwaltung und Nachverfolgung über den Export von Objekten und einen praktischen Kalender bis zum Filtern von Informationen. All das erfüllt CASAFARI CRM.
CASAFARI CRM ist das Rückgrat unseres Geschäfts, mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die sich nahtlos mit unserer Website und den Portalen externer Partner verbindet.
Seit ich CASAFARI CRM nutze, ist die Zahl der Leads deutlich gestiegen, und ebenso die Zahl der Leads, die zu einem Verkauf werden, einfach weil ich damit so viele Dinge gleichzeitig im Griff habe.
Objekte suchen, jede Interaktion mit einem Kunden festhalten, alle Objekte erfassen, die man im Angebot hat, die gerade akquiriert werden, akquiriert oder verkauft wurden, die ganze Datenbank der Agentur in einer App dabeihaben, Kunden automatisch mit den Objekten im Bestand abgleichen … Das kann nicht jedes CRM.
Die Bedienung ist wirklich intuitiv. Der Kalender, die Lead-Pipeline, das Besichtigungsprotokoll, alle Informationen jederzeit zur Hand und die Statistiken sind für das Unternehmen sehr wertvoll. Verschiedene Benutzerprofile, der Export von Objekten direkt aus dem CRM, die Steuerung der Akquise und automatisierte Abläufe: einfach großartig.
So arbeiten Maklerbüros mit CASAFARI CRM: Praxisbeispiele und ergänzende Werkzeuge
- Wie der Arbeitsalltag strukturiert wird, zeigt das Beispiel von Ainoha Pérez, die oben zitierte Vertriebsleiterin: Sehen Sie, wie The Home Hunter sein Geschäft mit CASAFARI CRM steuert und Objektdatenbank, Kundenmatching sowie Mobilzugriff vereint.
- Für den optimalen Online-Auftritt bietet der integrierte Baukasten flexible Vorlagen: Entdecken Sie vier Gründe, warum sich eine eigene Website mit CASAFARI CRM lohnt und wie Immobilienangebote nahtlos fließen.
- Damit Ihre Akquise verlässlich gefüllt bleibt, erfasst der Lead Magnet, der Ihnen Eigentümer-Leads für die Akquise-Pipeline liefert, Bewertungswünsche direkt auf Ihrer Website und leitet diese ins CRM weiter.
Häufige Fragen zum Immobilien-CRM
Was ist CASAFARI CRM?
CASAFARI CRM ist ein CRM für die Immobilienbranche. Es vereint Lead-, Kunden- und Objektverwaltung, Vertriebspipelines, die Veröffentlichung auf Immobilienportalen, einen Website-Baukasten für Makler und KI-Tools in einer Plattform, am Desktop und als mobile App.
Für wen ist CASAFARI CRM gedacht?
Für Immobilienbüros jeder Größe, von selbstständigen Maklern bis zu Teams und Netzwerken. Es gibt die Tarife Free und Plus (CRM-Grundfunktionen), Premium (erweitertes CRM) und Enterprise (CRM für große Organisationen).
Auf welchen Immobilienportalen veröffentlicht CASAFARI CRM?
Auf mehr als 200 Immobilienportalen, darunter Immo Scout 24, Idealista, Rightmove und Green-Acres. Welche Portale für Sie verfügbar sind, hängt von Ihrem Markt und Ihrer Kontokonfiguration ab.
Kann ich meine Daten aus meinem bisherigen CRM übernehmen?
In vielen Fällen ja. Das CASAFARI-Team prüft vor dem Import Ihre Daten und das System, aus dem sie stammen.
Kann ich mit CASAFARI CRM die Website meines Büros erstellen?
Ja. Der Website-Baukasten bietet 10 Vorlagen, die Sie in etwa 5 Minuten an Ihre Marke anpassen. Jede Website funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone.
Enthält CASAFARI CRM KI-Funktionen?
Ja. Je nach Tarif unterstützt Sie die KI beim Lead-Scoring, bei der Preisanalyse, bei Objektbeschreibungen, bei der Fotooptimierung, beim virtuellen Home Staging und bei Sprachnotizen.
Kann ich Teammitgliedern unterschiedliche Berechtigungen geben?
Ja. Sie können für jede Person in Ihrem Team Rollen, Benutzergruppen und Zugriffsebenen festlegen.
Gibt es eine kostenlose Version von CASAFARI CRM?
Ja. Der Free-Tarif ist kostenlos und unverbindlich. Fragen Sie eine Demo an, um ihn mit den kostenpflichtigen Tarifen zu vergleichen.
Auf welchen Immobilienportalen kann ich meine Objekte mit CASAFARI CRM veröffentlichen?
Über CASAFARI CRM lässt sich ein Inserat mit wenigen Schritten auf mehr als 200 Immobilienportalen gleichzeitig veröffentlichen (Quelle: casafari.com, Stand Oktober 2026). Dazu zählen internationale Portale wie Idealista, Rightmove oder Fotocasa ebenso wie etablierte Plattformen im deutschsprachigen Raum, etwa ImmoScout24. Welche Portale in Ihrem konkreten Account bereitstehen, hängt vom gewählten Markt sowie von der individuellen Konfiguration des Zugangs ab.
Kann ich meine Kontakte und Objekte aus meinem bisherigen CRM in CASAFARI CRM übernehmen?
In vielen Fällen ist eine Übernahme der Daten aus Ihrem bestehenden System problemlos möglich. Das Fachteam von CASAFARI prüft vorab Ihre vorhandenen Bestandsdaten sowie das Quellsystem, um den genauen Umfang der Übertragung von Kontakten, Objekten und Historien abzustimmen. Um die Voraussetzungen für Ihr Maklerbüro individuell zu klären, können Sie direkt eine Demo von CASAFARI CRM anfragen.
Wie arbeitet ein Maklerteam mit mehreren Nutzerinnen und Nutzern in CASAFARI CRM zusammen?
Rollen, Nutzergruppen und Zugriffsrechte legen exakt fest, welche Kontakte und Objekte von einzelnen Teammitgliedern eingesehen oder bearbeitet werden können. Kanban-Pipelines für Akquise und Verkauf, Aufgaben sowie Lead-Scoring bieten Teamleitern eine klare Übersicht, während Veröffentlichungen darüber informieren, warum ein Immobilien-CRM den Makleralltag erleichtert.
Kann ich CASAFARI CRM auch unterwegs bei Besichtigungen nutzen?
Ja, CASAFARI CRM steht sowohl als Webplattform als auch als mobile App für Android im Google Play Store und für iOS im App Store bereit. Immobilienmakler können direkt vor Ort Objektdaten einsehen, Leads verwalten und digitale Besichtigungsnachweise mit einer Berührung unterzeichnen lassen. Vertiefende Informationen zur mobilen Anwendung bietet unser Beitrag zur CASAFARI CRM App für die Arbeit unterwegs.
Wie halte ich Eigentümer über den Stand der Vermarktung auf dem Laufenden?
Über die Funktion Ownerlink übermitteln Sie Eigentümern regelmäßige Berichte zum aktuellen Vermarktungsstand ihrer Immobilie und versenden maßgeschneiderte Objektauswahlen per E-Mail oder WhatsApp. Für fundierte Preisgespräche liefert die integrierte Marktwertermittlung (CMA) Vergleiche, Schätzwerte und durchschnittliche Vermarktungszeiten. Ergänzend unterstützen Funktionen wie Smartlink, Smartmail und Smartreply die professionelle Kommunikation mit allen Beteiligten.
Erleben Sie CASAFARI CRM mit Ihren eigenen Objekten
Fragen Sie eine Demo an und sehen Sie, wie CASAFARI CRM Ihr Büro organisiert, Ihrem Team Zeit spart und Ihnen zu mehr Abschlüssen verhilft.